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Agents IA · bureaux d'architectes · Suisse romande

Le matin, votre bureau est déjà prêt.

Un immeuble d'agents IA, un étage par département. Pendant la nuit, ils lisent vos mails et vos dossiers. Au matin, le point de chaque projet, les brouillons et les relances vous attendent dans le fil.

Illustration : votre bureau en coupe, un étage par département. Pendant la nuit, les fenêtres des agents s'allument une à une ; à 7 h 30, le fil vous attend avec quatre choses prêtes.

La nuit et le matin : Le matin, ils viennent à vous.

Tout arrive dans le fil, ce qui attend votre décision en premier. Un clic pour relire, accepter ou corriger.

Le filexemple

  • Point du projetLe point de chaque projetOù il en est, ce qui presse, et le prochain geste.
  • CourrierLes brouillons sont prêtsUne réponse à relire sous chaque mail qui en attend une.
  • SuiviLes relances sont prêtesVos envois restés sans réponse, avec la relance à relire.
  • DépôtLes documents sont rangésChaque fichier dans son projet, et la raison.

01 · Comment ça marche

Trois étapes, et c'est le matin.

  1. Créez votre bureau

    Un nom, un e-mail, un mot de passe. Vous commencez avec Découverte : gratuit, sans carte, sans limite de durée.

  2. Connectez Microsoft 365

    Vos agents lisent vos mails, votre agenda et les dossiers de vos projets. Vous choisissez, agent par agent, qui travaille avec Claude.

  3. Ouvrez le fil, chaque matin

    Ce qui attend votre décision est en haut. Relire, accepter, corriger : un clic. Le reste est rangé.

02 · Les agents

Un étage par département. Un bureau par agent.

17 agents, déjà spécialisés pour un bureau d'architectes, de la boîte mail à la réception de l'ouvrage. Chacun travaille seul, à son étage, et vous écrit dans le fil.

étage 6 : Boîte mail

  • TriLit vos mails et dit ce qui est à traiter d'abord.
  • CourrierPrépare un brouillon de réponse sous chaque mail.
  • SuiviRetrouve vos envois sans réponse et prépare la relance.

étage 5 : Agenda

  • AgendaLit votre semaine et dit ce qu'il faut préparer.

étage 4 : Projets

  • Point du projetDit où en est chaque projet et le prochain geste.
  • Procès-verbauxFait de vos notes de séance un PV à relire.
  • OffresMet les offres des entreprises côte à côte, position par position.
  • ContrôleRecontrôle une offre d'honoraires ou un bilan des surfaces.
  • PermisPropose une réponse à chaque remarque du rapport de vérification.
  • MaquetteLit la maquette IFC et donne les surfaces SIA 416.
  • CoûtsTient le budget du projet par CFC.
  • RéceptionPrépare la liste des défauts et suit leur levée.

étage 3 : Documents

  • DépôtLit chaque fichier déposé et le range dans son projet.
  • DocumentsRetrouve un plan, un devis ou un PV, et dit où il est.

étage 2 : Studio

  • Plans & 3DDessine des variantes d'esquisse à partir du programme.
  • CampagnesFait d'un projet terminé des posts à relire.
  • Site webRelit le site du bureau et prépare les pages qui manquent.

Avec Bureau

Chaque agent a son chat.

Comme Claude, mais déjà du métier : il connaît les phases SIA 112, le CFC, le permis vaudois et les PV de chantier ; il a ses outils et son équipe, et un contrôleur relit sa réponse avant vous.

VousPrépare l'ordre du jour de la séance de chantier de jeudi.

Procès-verbauxVoici l'ordre du jour, avec les trois points que le dernier PV laissait ouverts.

Relu par le contrôleur · exemple

Avec Bureau

Choisir le niveau de réflexion.

Pour une grande question, choisissez « Toute la nuit » : l'agent la découpe, travaille chaque partie avec son équipe, et son contrôleur relit l'ensemble. Le rapport vous attend le matin dans la conversation.

  1. Rapide
  2. Approfondi
  3. Toute la nuit

Vous voyez le coût estimé et le plafond avant d'envoyer.

03 · La confiance

Vous gardez la main.

Microsoft 365, en lecture seule
Vos agents lisent vos mails, votre agenda et vos fichiers. Ils n'y écrivent rien, ne déplacent rien, n'effacent rien.
Rien ne part
Agencity n'envoie aucun mail. Un brouillon accepté devient un texte à copier dans votre messagerie.
Chaque action attend votre clic
Répondre, relancer, choisir une entreprise : l'agent prépare, vous décidez.
Claude, agent par agent
Avec Bureau, seuls les agents à qui vous dites oui travaillent avec Claude. Les autres gardent leurs règles et leurs calculs.

L'app tourne chez Vercel à Francfort ; ses données sont gardées chez Supabase à Zurich, chiffrées. Avec Bureau, le texte d'une tâche part chez Anthropic (Claude) aux États-Unis le temps de la réponse, sans servir à entraîner ses modèles. Nous n'avons aucune certification pour l'instant. Le détail, page Confidentialité

04 · Les offres

Commencez gratuitement.

Découverte montre tout l'immeuble, sans IA. Bureau fait travailler vos agents avec Claude, avec CHF 40 d'IA inclus chaque mois et jamais de facture surprise. En francs suisses.

  • Découverte

    Gratuitsans carte

    Tout le tableau de bord, sans IA. Pour voir comment Agencity range votre semaine.

    • Le fil, la boîte mail, l'agenda, les projets et les documents
    • Plans & 3D, coûts par CFC, réception SIA 118, campagnes
    • Les agents travaillent avec leurs règles et leurs calculs
    • Un immeuble, 32 Mo de documents
    Demander un accès
  • Bureau

    Avec Claude

    CHF 89par mois

    Les agents travaillent avec Claude : ils lisent, rédigent, vérifient et vous proposent.

    • Tout Découverte
    • Claude pour chaque agent, avec votre accord agent par agent
    • CHF 40 d'IA inclus chaque mois
    • Au-delà : des recharges, sans facture surprise
    • Résiliable chaque mois
    Demander un accès
  • Sur mesure

    Sur demande

    Plusieurs personnes, plusieurs immeubles, vos propres règles.

    • Tout Bureau
    • Un crédit d'IA à la taille du bureau
    • L'installation avec vous
    Nous écrire

Comment l'IA est comptée

05 · Questions

Ce qu'on nous demande.

Le service est-il déjà disponible ?

Sur invitation pour l'instant. Laissez vos coordonnées en bas de la page : nous vous écrivons quand votre accès est prêt.

Faut-il avoir Microsoft 365 ?

Pour que les agents lisent vos mails, votre agenda et vos fichiers, oui : ils passent par l'accès officiel de Microsoft, en lecture seule. Sans Microsoft, vous pouvez déjà déposer des fichiers et voir tout l'immeuble.

Un agent peut-il envoyer un mail tout seul ?

Non. Il prépare un brouillon sous le mail, vous le relisez, et c'est vous qui le copiez dans votre messagerie et qui l'envoyez.

Que font les agents sans IA, avec Découverte ?

Ils travaillent avec leurs règles et leurs calculs : les plans et la 3D, les coûts par CFC, la réception SIA 118, les campagnes. Avec Bureau, ils lisent et rédigent avec Claude.

Et si un agent se trompe ?

Comme rien ne part sans votre clic, une erreur reste un brouillon à corriger. Chaque agent a un contrôleur qui relit avant vous, et vous pouvez mettre un agent au repos à tout moment.

Comment arrêter ?

Dans Réglages → Connexions, « Déconnecter Microsoft » : les agents n'ont plus rien à lire. Bureau se résilie chaque mois, dans Réglages → Abonnement.

Ce soir, créez votre bureau. Demain matin, ouvrez le fil.

Demandez votre accès.

Agencity ouvre bureau par bureau. Laissez vos coordonnées : nous revenons vers vous personnellement.

Ces informations servent uniquement à vous recontacter au sujet du lancement. Vous pouvez demander leur suppression à tout moment. Ce que nous gardons et pourquoi